Корпоративная база знаний

Приватная википедия для сотрудников компании. Знания хранятся в одном месте, доступ контролируется.

Как это работает

Структура:

  • База знаний ведётся в Obsidian
  • Заметки связаны между собой ссылками
  • Сотрудники читают через сайт

Что можно хранить:

  • Инструкции и регламенты
  • Описания процессов
  • Ответы на частые вопросы
  • Онбординг для новых сотрудников

Способы выдачи доступа

По email:

  • Сотрудник входит через рабочую почту
  • Доступ привязан к конкретным адресам

По паролю:

  • Общий пароль для команды или отдела
  • Простой способ для небольших групп

По членству в Telegram группе:

  • Рабочая группа в Telegram
  • Бот проверяет, состоит ли пользователь в группе
  • Если да — открывает доступ к базе

Что получает компания

  • Знания не теряются при уходе сотрудников
  • Новички быстрее вливаются — всё описано
  • Меньше повторяющихся вопросов — есть где посмотреть
  • Контроль доступа — только свои видят внутреннюю информацию